Datenschutzinformationen nach Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) zum Zwecke der aktiven Ansprache unseres Personals oder durch uns eingebundene Dienstleister im Rahmen einer möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen als potentiellen Arbeitnehmer der Arvato Financial Solutions Unternehmensgruppe (im Folgenden „AFS“). Die Datenverarbeitungen erfolgen dabei stets unter Anwendung des geltenden Datenschutzrechts und werden somit auf das für die hier genannten Zwecke erforderliche Mindestmaß beschränkt.

 

Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die hier aufgeführten Zwecke ist die Personalabteilung eines der mit der AFS verbundenen Unternehmen im Sinne des §15 AktG. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der im Anhang 1 befindlichen Liste der am Prozess beteiligten Unternehmen der Arvato Financial Solutions Unternehmensgruppe.

Wenn nachfolgend auf „wir“ oder „uns“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf eines der im Anhang 1 aufgeführten Unternehmen. Unsere Mitarbeitenden werden ihnen im Rahmen der Ansprache genauere Informationen zu der betreffenden Rechtseinheit geben.

Den für sie zuständigen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der im Anhang ausgewiesenen Adresse für die handelnde Rechtseinheit, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der dort angegebenen E-Mail-Adresse.

Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Die Personalabteilung der Firma ist stets auf der Suche nach potentiellen Arbeitnehmern(innen) für die AFS. Zu diesem Zweck nutzt sie beruflich ausgerichtete Soziale Netzwerke um potentielle Kandidaten für eine Vakanz zu finden. Unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Nutzungsbedingungen der Webseite, kommt es hierbei regelmäßig zu einem Austausch an Informationen zwischen unseren Mitarbeitenden und potentiellen Bewerbern. Unsere Mitarbeitende verarbeiten hierbei bspw. die durch sie freiwillig bereitgestellten Profilinformationen um auf dieser Basis eine erste Einschätzung über sie als potentiellen Arbeitnehmer(in) zu erhalten. Weiter kann es im Rahmen dieser Recherche zu Ansprachen unserer Mitarbeitenden über die auf der Plattform implementierte Nachrichtenfunktion kommen. Hierbei werden die Inhalte des mit Ihnen geführten Schriftverkehrs verarbeitet und über die plattformeigene Speicherfunktion sowie intern dokumentiert. Sofern Sie damit einverstanden sind, können Ihre Daten und die von Ihnen an uns zwecks Bewerbung zur Verfügung gestellten Informationen (u.a. CV, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen) anschließend durch sie selbst in den digitalen Bewerbungsprozess der Firma überführt werden. Alternativ können Sie Ihre Daten aber auch per E-Mail an den für sie zuständigen Mitarbeitenden zusenden. Sollten Sie uns Ihre Daten via E-Mail zur Verfügung stellen, werden unsere Mitarbeitende diese entweder in das Bewerberportal überführen oder direkt an den zuständigen Fachbereich zum Zwecke der Bewerbung weiterleiten. Weitere Informationen zu denen im Bewerberportal stattfindenden Informationen erhalten sie unter dem nachfolgenden Link: Klick

Rechtsgrundlage für die beschriebenen Verarbeitungen im Rahmen der aktiven Ansprache ist Art. 26 Abs. 1 BDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DS-GVO. Die Verarbeitung ihrer Personenstamm- und Kommunikationsdaten ist erforderlich zur Begründung eines zwischen Ihnen und der Firma anvisierten Beschäftigungsverhältnisses. Die Einsichtnahme in Profilinformationen erfolgt insofern auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin begründet, unsere offenen Stellen bestmöglich zu besetzen.  Die freiwillige Nutzung des beruflich ausgerichteten Soziale Netzwerkes, unter Berücksichtigung ihrer gewählten Profileinstellung in Bezug auf die Visibilität Ihrer Daten, legt nahe, dass auch sie ein Interesse an dem soeben beschrieben Vorhaben besitzen. Mithin liegt es im Rahmen des Erwartbaren durch uns angesprochen zu werden (Vgl. Erwägungsgrund 47 DS-GVO).

 

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre Daten im Rahmen der Ansprache durch unsere Mitarbeitende mitzuteilen. Der Einsichtnahme in Ihr Nutzerprofil können sie nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO widersprechen. Wir weisen sie in diesem Zusammenhang jedoch auf die allgemeinen Nutzungsbedingungen des berufsbezogenen sozialen Netzwerkes hin und empfehlen ihnen, Ihre Profileinstellungen für die Zukunft entsprechend zu ändern, da andernfalls nicht verhindert werden kann, dass eine solche Verarbeitung durch uns oder Dritte stattfindet.

 

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der Firma erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der dargestellten Zwecke benötigen. Auch von der Firma eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf Ihre Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z.B. Rechenzentren, Hosting, Betreuung IT-Infrastruktur oder Webdesign). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt. Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, geschieht dies - wie dargestellt - im Rahmen des geltenden Rechts und vereinbarter vertraglicher Abreden zur Einhaltung der Verschwiegenheit in Bezug auf Ihre Daten zwischen der Firma und dem jeweils handelnden Dienstleister.

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern die Zwecke, für die sie erhoben wurden, entfallen sind oder die für die Verarbeitung erforderlichen Daten für die Erreichung der beschriebenen Zwecke nicht mehr notwendig sind. Dies gilt nicht, soweit die Firma gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bspw. § 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch) unterliegt oder eine Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (bspw. § 195 Bürgerliches Gesetzbuch) erforderlich ist.

 

Aus welcher Quelle stammen meine Daten?

Sollten wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, stammen Ihre Personalstammdaten aus ihrem Nutzerprofil.

Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Artikel 17 bzw. 18 DSGVO zu verlangen. Sofern Sie uns Daten bereitgestellt haben und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag mit Ihnen beruht, haben Sie das Recht, diese von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können wie im Fall der mit Ihnen geführten Korrespondenz zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie allgemein Fragen zum Datenschutz rund um die Korrespondenz hinsichtlich Ihrer Betroffenenrechte, können Sie sich jederzeit an den für Sie einschlägigen Kontakt im Anhang wenden.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden, die Ihr Anliegen dann an die zuständige Behörde weiterleiten wird.

 

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung und findet ein Profiling statt?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung sowie Profiling anhand Ihrer Daten findet nicht statt.

 

Stand: Mai 2021