24.06.2020

COVID-19 har ført til nye måter å ivareta de ansattes behov

Da samfunnet ble lukket i slutten av mars ble våre ansatte over hele verden flyttet på hjemmekontor. Her i Arvato Financial Solutions i Norge snudde lokal support, ledelse og ansatte seg rundt for å få den nye hverdagen til å fungere. I løpet av en liten uke var nesten alle i full sving hjemmefra.

I en slik uventet og annerledes situasjon blir det enda viktigere å opprettholde god kommunikasjon, ivareta de ansattes individuelle behov og sørge for at de har gode arbeidsforhold.

Ulike tiltak som ble iverksatt

  • Hyppige oppdateringer på intranettet: Fra 28. februar til 3. april publiserte ledelsen ti saker med detaljert info om situasjonen og hvordan selskapet og de ansatte skulle opptre i henhold til smittevern og de ulike retningslinjene som kom i fra myndigheter og selskapet globalt og lokalt.
  • Facebook-gruppe for å opprettholde den sosiale kontakten: Her delte de ansatte fra alle lokasjoner informasjon om hverdagen sin, i tillegg til at det var både dance-off, bakekonkurranser og deling av korona-memes.
  • Uformelle møter på Teams for å erstatte kaffepauser/lunsj og bare den daglige kollegiale praten.
Flere av våre ansatte postet bilder på Facebook av morgenturene sine. Her fra en av Anita sine turer i Rørvik.

GPTW med COVID-19 spørsmål

Da vi gjennomførte Great Place To Work-undersøkelsen i år var det også fokus på COVID-19. Det var med stor glede at vi mottok resultatene om hvordan våre ansatte mener at selskapet har håndtert COVID-19 situasjonen.

  • 97 % følte seg godt informert
  • 84 % mente at ledelsen lyttet til medarbeidernes bekymringer
  • 96 % mente at teamet deres er i stand til å utføre arbeidet sitt
  • 87 % mente at de fikk tilstrekkelig oppfølging og støtte

Vi savner kollegaene våre

Vi har også fått gode tilbakemeldinger fra de ansatte underveis og opplever at de aller fleste får utført oppgavene sine like fullt fra hjemmekontor. Facebook-gruppen har også blitt godt mottatt, og spesielt med tanke på at den kan gjøre avstanden mellom Oslo, Sandefjord, Rørvik og København litt mindre. Men likevel får vi mange tilbakemeldinger om at savnet etter den gode energien på kontoret – med latter og prat med gode kollegaer – er stort . Vi gleder oss til å gradvis komme tilbake på kontoret.

Fredrik postet dette bildet i Facebook-gruppen og lurte på om det var flere som savnet en kontorplass med "AC".
Mari, Petter og Ali bor i samme nabolag, og postet bilde av at de møttes til en kaffe i bakgården (med god avstand).

Fant du ikke det du lette etter? Send oss en henvendelse. Vi tar kontakt med deg så raskt vi har anledning.
Dette feltet er påkrevd.
Dette feltet er påkrevd.
Det oppstod en feil under henting av captcha-bilde

Jeg har lest, og godtar personvernerklæringen.