Vi hjälper dig med betallösningar, från printad faktura till inkasso
Funderar du på att låta någon annan sköta dina betallösningar, som till exempel fakturahantering? Kanske för att frigöra tid och resurser, eller för att få en fungerande process för att fakturera och påminna i tid? Du kanske helt enkelt vill förbättra ditt kassaflöde? Vi är specialister på betallösningar och finansiella tjänster. Vi kan hjälpa dig hela vägen från printad faktura till påminnelse och inkasso.
Våra betaltjänster och betallösningar underlättar för dig och dina kunder
Det finns flera anledningar till varför man väljer att outsourca sina betallösningar, som exempelvis fakturatjänster. Här är några av de vanligaste:
1) Förstå dina kunder & lev upp till deras förväntningar på betalprocessen
Kan du idag erbjuda de betalsätt som dina kunder efterfrågar, t ex faktura via e-post, e-faktura, autogiro eller faktura via Kivra?
2) Sälj inte till fel kunder
Att sälja på faktura kan gå väldigt snett om du inte har koll på vem du säljer till. För att undvika detta bör du använda dig av ett kreditupplysningsföretag – direkt eller via företag som Arvato som hanterar dina fakturor.
3) Tighta till betalprocessen
Många företag är alldeles för generösa med sina betaltider och agerar bank åt sina kunder. Det kan bero på osäkerhet och manuell behandling vilket gör att kredittiden blir onödigt lång.
4) Var inte passiv när kunderna inte betalar
En annan del av en effektiv betalprocess är påminnelsehanteringen, och det är lika viktigt att ha en bra struktur och rutiner för att skicka påminnelser som själva fakturan. Detta kan vara mycket tidskrävande.
5) Lagar och regleringar
Att man ska följa lagar och regleringar är självklart, men det kan vara snårigt att hänga med i lagändringar och säljer man dessutom i flera länder kan det vara svårt att veta vilka lagar som gäller. Och eftersom en faktura innehåller personuppgifter så gäller GDPR – och där finns det mycket att hålla ordning på.
Om du har full koll på alla dessa punkter har du sannolikt inte något akut behov av hjälp med betallösningar eller din fakturahantering. Men är det istället så att du inte erbjuder olika betalsätt till dina kunder, om du är osäker på om du säljer till rätt kunder, eller om du direkt eller indirekt agerar bank för dina kunder genom att ge dem långa kredittider? I så fall är det dags att se över möjligheten att ta hjälp inom finansiella tjänster, som att exempelvis outsourca sin fakturahantering. Likaså om du är osäker på vilka lagar och regleringar som ska följas.