Zentralregulierung

Franchisesysteme, Einkaufskooperationen, Verbände und Genossenschaften sind verstärkt neuen Herausforderungen ausgesetzt. Die Margen werden im Wettbewerb immer kleiner und schon geringe Abweichungen von der Norm sorgen für einen geringeren Profit. Mit einer Zentralregulierung umgehen Sie diese Problematik. Arvato Financial Solutions sorgt als erfahrener Zentralregulierer für eine schnelle und umfassende Abwicklung aller Zahlungsströme und koordiniert die Kommunikation zwischen Ihren Mitgliedern und den Lieferanten.

Im Rahmen der Zentralregulierung bündeln wir Ihre Zahlungsströme zu festen Regulierungsterminen und übernehmen zusätzlich das Kreditausfallrisiko. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft und Ihre Mitglieder profitieren von einer kompetenten und schnellen Abwicklung. Durch die Zentralregulierung gehören Probleme bei der Zahlungsabwicklung der Vergangenheit an.

Von einer Zentralregulierung profitieren alle Seiten. Durch unser zentrales Debitoren- und Kreditorenmanagement in Kombination mit einem onlinegestützten Informationsmanagement erhalten Ihre Mitglieder immer die Informationen, die sie benötigen. Arvato Financial Solutions begleicht als zentrale Clearingstelle die Forderungen der Lieferanten und übernimmt gleichzeitig das Forderungsausfallrisiko. Ihre Lieferanten erhalten damit die Leistungen einer Warenkreditversicherung und eine vereinfachte Abwicklung der fälligen Zahlungen.

Ihre Mitglieder profitieren ebenfalls von der einfacheren Abwicklung der Zahlungen. Zudem erhalten Sie eine einfache und schnelle Lösung, um Reklamationen zu übermitteln und gegebenenfalls Korrekturen an den Zahlungen vorzunehmen. Zudem verlängern sich in der Regel die Zahlungsziele, während ein möglicher Skontonachlass erhalten bleibt. In vielen Fällen verbessern sich zudem die Einkaufskonditionen Ihrer Mitglieder durch die Bündelung der Umsätze.

Die Aufnahme neuer Mitglieder und Lieferanten in die Zentralregulierung ist unkompliziert möglich. Nach Einsendung der notwendigen Unterlagen überprüfen wir die neuen Mitglieder kurzfristig und ermöglichen die Teilnahme ohne weitere Kosten.

Die Integration in Ihre Systeme erfolgt angepasst an Ihren individuellen Bedarf. Wir stellen Ihnen eine passende Schnittstelle zur Verfügung, über die Sie die notwendigen Daten bequem übermitteln können.

Ihre Mitglieder haben ebenfalls Zugriff auf das System und können Korrekturen in den gemeldeten Rechnungen direkt vornehmen und gegebenenfalls Reklamationen melden, die dann im späteren Zahlungslauf berücksichtigt werden.